Analista Operacional E Administrativo | Facilities

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil prático para atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas de uma empresa com empreendimentos imobiliários, imóveis e projetos de hospedagem.

Procuramos alguém que goste de colocar a mão na massa, resolver problemas, organizar rotinas e acompanhar atividades tanto administrativas quanto externas.

Não é necessário dominar todas as atividades desde o início. Valorizamos a disposição para aprender, o comprometimento, a autonomia e a facilidade para utilizar ferramentas tecnológicas no dia a dia.

Principais responsabilidades

Rotinas operacionais e facilities

• Apoiar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas em imóveis, instalações e equipamentos.
• Realizar vistorias e acompanhar serviços executados por fornecedores e prestadores de serviços.
• Identificar necessidades de reparos, conservação e melhorias nos empreendimentos.
• Acompanhar prazos e andamento das atividades operacionais.
• Auxiliar na organização e no controle de materiais, equipamentos e insumos.
• Realizar atividades externas, incluindo visitas a imóveis, fornecedores e acompanhamento de serviços.
• Apoiar demandas operacionais dos diferentes projetos da empresa.

Rotinas administrativas

• Organizar documentos, contratos, arquivos e registros administrativos.
• Alimentar e atualizar planilhas de controle operacional e financeiro.
• Realizar lançamentos de despesas, pagamentos e informações financeiras.
• Acompanhar vencimentos, contas e compromissos administrativos.
• Solicitar cotações e orçamentos de materiais e serviços.
• Apoiar o controle de fornecedores, contratos e serviços contratados.
• Elaborar controles simples, checklists e relatórios de acompanhamento.
• Contribuir para a organização e melhoria das rotinas internas.

Tecnologia e organização

• Utilizar ferramentas digitais para organização de tarefas, documentos e controles.
• Apoiar a implementação de soluções simples para otimização das atividades.
• Explorar ferramentas de Inteligência Artificial para facilitar rotinas administrativas e operacionais.
• Contribuir com sugestões para melhorar a produtividade e a organização dos processos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e operacionais.
• Familiaridade com planilhas eletrônicas, especialmente Excel.
• Facilidade para utilizar ferramentas digitais e aprender novos sistemas.
• Organização e capacidade para acompanhar diferentes atividades.
• CNH categoria B e meio próprio de locomoção.
• Disponibilidade para atividades externas e deslocamentos eventuais.

Diferenciais

• Experiência em manutenção predial, facilities, administração de imóveis ou serviços operacionais.
• Vivência com controle de fornecedores e prestadores de serviços.
• Conhecimentos básicos de controles financeiros e lançamentos administrativos.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial.
• Experiência em empresas de pequeno porte, com atuação em diferentes atividades.

Local de trabalho: Joinville/SC

Modalidade: Presencial, com deslocamentos eventuais